Carrefour dématérialise ses factures

Avec près de 8,5 millions de factures traitées par an, le groupe Carrefour affrontait un réel problème de fiabilité et d’efficacité dans son processus de traitement des factures.

Dans le cadre de la stratégie pour la simplification administrative du groupe, la société Carrefour France a décidé en 2004, de mettre en place une solution de dématérialisation fiscale des factures et d’archivage sécurisé pour optimiser ses processus de traitement de factures et réduire ses coûts associés.

Après la mise en place de la solution en France pour commencer, Carrefour envisage aujourd’hui d’étendre la dématérialisation à tout le groupe, y compris aux factures internationales.

Les objectifs de Carrefour :

- Supprimer les opérations liées au papier : réception, saisie, archivage physique
- Améliorer la qualité des factures en entrée des systèmes comptables afin de lutter contre les erreurs d’expédition, les mauvaises imputations, les incohérences de calcul, etc.
- Optimiser les activités de validation / rapprochement : rapprochement automatique de bons de commandes, bons de réception valorisés, circuits de validation, etc.
- Simplifier la gestion des litiges : formaliser la communication avec les fournisseurs sur un outil collaboratif,
- Faciliter la recherche et l’accès à l’information : audit des comptes, contrôle fiscal.

Pour répondre aux exigences légales et fiscales de dématérialisation, Carrefour a choisi d’utiliser la solution ASP billManagerTM de b- process comme solution d’EIPP et CDC Arkineo pour l’archivage légale des factures.
factures-electroniques-b-processSelon b-process, la tendance à la dématérialisation des factures reste à la hausse, en progression de 7,1 % au 1er trimestre 2007 par rapport au trimestre précédent, et avec 8 % pour le secteur de la vente au détail

La démarche de Carrefour est soutenue par un cadre réglementaire incitatif, qui lui permet de s’affranchir complètement du flux papier (article 289-bis du Code Général des impôts, Directive Européenne/115/CE du 20 décembre 2001).

Opérationnel depuis début novembre 2004, le système en place traite les factures de la majorité des fournisseurs de marchandises et de frais généraux. A terme, environ 10 millions de factures seront traitées chaque année.

Bilan Carrefour :

- Fin 2006, c’est 150 000 factures/mois qui ont été dématérialisées - dans 2 à 3 ans, la dématérialisation concernera 90 % des factures.
- Depuis un an, le coût de la dématérialisation a baissé de 25 %.
- Un fournisseur peut aujourd’hui migrer en dématérialisation en 3 semaines, comparé au double, il y a encore un an.

Sources : BProcess
Juillet 2007