Cegid poursuit la montée en puissance de ses solutions de gestion des Ressources Humaines

Publié le par Stéphane Jeanneteau

La grande distribution :  l'actualité IT

Cegid poursuit la montée en puissance de ses solutions de gestion des Ressources Humaines

2006 a été une année importante pour le groupe Cegid, dans le déploiement de ses solutions Ressources Humaines. De nombreuses nouveautés fonctionnelles et technologiques ont vu le jour pour répondre à l'évolution des attentes de la fonction RH.
L'année qui vient de s'écouler est une année significative pour les équipes Cegid qui travaillent sur les solutions dédiées aux Directions des Ressources Humaines, tant au niveau des fonctionnalités des logiciels, qu'au niveau des nouveaux projets démarrés sur l'année 2006.

La demande des clients s'est fortement accélérée en termes d'outils de Pilotage RH, de Formation Professionnelle, de mise en place de projets GPEC et de déploiement de portails RH. De ce fait, les nouvelles versions livrées ce mois-ci intègrent à la fois les nouveaux dispositifs légaux DADS/U, DIF et d'importantes évolutions dans ces domaines.


Deux nouveaux modules pour gérer le recrutement et les dotations au personnel sur la solution RH Place iSeries.

Le premier module permet de gérer tous les processus internes relatifs au recrutement :
• Gestion des demandes de postes, des annonces et des candidatures, adéquations multicritères en lien avec la GPEC, gestion des processus de recrutement, des courriers ;
• Gestion des processus d'embauche et d'intégration dans le dossier salarié.

Le module Dotations gère les dotations d'équipement au personnel (Textile, NTIC, véhicules). Il comprend les fonctions de :
• Gestion des remises, des renouvellements et des réapprovisionnements d'articles ;
• Gestion de traitement vis-à-vis de la paie des avantages en nature correspondants ;
• Définition des dotations par poste avec contrôle d'adéquation, en lien avec la GPEC.


Une gestion accrue de la sécurité :

Cegid a également enregistré un accroissement de la demande sur la gestion de la sécurité et de la traçabilité au niveau SIRH, les entreprises soumises à la loi Sarbanes-Oxley devant s'assurer de la fiabilité, la confidentialité et la protection physique et logique des données RH.

Le Groupe poursuit donc ses investissements dans tout ce qui touche aux habilitations et à la gestion des contrôles d'accès, ainsi qu'à l'automatisation des traitements que ce soit au niveau des offres de paie, de gestion de l'activité et de la GRH.


L'offre Portail RH en Open Source :

Cegid poursuit sa politique de mise à disposition de ses solutions métiers associant un back office pour les processus de gestion de la fonction RH et un front office à destination des salariés et managers via le portail RH.

Le déploiement des outils collaboratifs concerne à présent tous les domaines de la fonction RH :
• l'administration du personnel ;
• la gestion des demandes d'absence (CP, RTT ou tout autre type d'absence) et du planning d'activité ;
• l'administration de la paie par la décentralisation de la saisie et des contrôles de certaines variables de paie, de temps et d'activité ;
• la formation : mise à disposition du catalogue des formations, la gestion des demandes de formation, le suivi du DIF et des périodes de professionnalisation, l'historique des formations suivies, etc ;
• la GRH : les entretiens individuels, l'évaluation des compétences, les demandes de mobilité, l'historique de carrière, etc.

Les événements liés à ces domaines (visites médicales prévues, périodes d'essai ou contrats arrivant à échéance, compétences ou permis à revalider, sessions de formations, entretiens planifiés, etc.) peuvent faire l'objet de notifications.

Tous ces nouveaux processus permettent d'optimiser les échanges. En contrepartie, plus l'entreprise avance dans la mise en place de ces processus, plus les attentes en termes de sécurité et de traçabilité des accès se développent. Un investissement tout particulier a donc été réalisé dans la gestion des règles de sécurité appliquées à la constitution des mots de passe et dans le cycle de vie des comptes utilisateurs (nouvel arrivant, départ du salarié, changement de services etc.)

L'architecture simplifiée du portail – il repose à présent sur des technologies Open Source – permet de synchroniser le registre des utilisateurs avec l'annuaire maître de l'entreprise et d'implémenter l'authentification unique (single sign on), attente importante exprimée par les des directions informatiques .
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Publié dans L'actualité IT

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